Listas
Ubicación
En esta opción como su nombre lo indica se deben ingresar las ubicaciones o sitio físico en donde se encuentran los activos a registrar.
Calificación
En esta opción se deben ingresar la calificación o estado en que se encuentra el activo.
Grupo
En esta opción se ingresan los grupos de los activos, como por ejemplo:
- Terrenos
- Edificios
- Equipos de oficina
- Equipos de computo
- Equipos de trasnporte
- Maquinaria y equipo de fábrica
- Herramientas
En la pestaña de cuentas locales se deben definir las cuentas contables referentes a la descripción, con las cuales se realizarán los diferentes procesos para la contabilización de los activos fijos.
En la pestaña de cuentas niif se deben definir las cuentas contables referentes a la descripción, con las cuales se realizarán los diferentes procesos para la contabilizacion de los activos fijos, en el caso que se lleve la contabilidad para las "Normas Internacionales De Información Financiera" (NIIF).
Nota: Inclusive si no se manejan cuentas NIIF, es necesario diligenciar la totalidad de las cuentas en ambas pestañas para asegurar el funcionamiento correcto de los procesos asociados a Activos Fijos.
Activos Fijos
En este formulario de deben diligenciar los datos correspondientes a los activos fijos como el código único, la descripción, el proveedor, y responsable de cada activo.
Al igual que se debe asociar grupo, calificación, ubicación ,centro de costo y tipo de depreciación como datos básicos para la creación del activo.
Reporte
En esta opción se podrá visualizar la hoja de vida del activo.
En esta pestaña de VALORES se mostrará la información correspondiente a la depreciación local y/o niif. Solamente de deben diligenciar los datos de "avalúo técnico" si es necesario.
Responsable
En este formulario de deben diligenciar los datos referentes a los responsables de los activos. Se asemeja a la creación de terceros.
Procesos
Para realizar los procesos del módulo de Activos Fijos es necesario tener en cuenta el siguiente orden:
- Saldos Iniciales
- Factura Compra
- Depreciar
- Valorización Niif
- Factura Venta
En el caso de ser necesario se puede utilizar el proceso de Borrar Depreciación
Saldos iniciales
En esta opción se debe registrar la información correspondiente a la última depreciación y valor de compra. Para poder continuar la depreciación estos valores no se contabilizan y se verán reflejados en la hoja de vida del activo.
Factura de Compra
Factura Compra
En esta opción se debe registrar la información correspondiente al valor de compra para iniciar el historial contable del activo.
Mejora activos
Se debe registrar la información correspondiente al valor de la mejora y la extensión de la vida útil (en caso que se vaya a aumentar).
Este valor de mejora se contabiliza con sus respectivos impuestos y se verá reflejado en la hoja de vida del activo.
El valor de vida útil de la mejora será sumado al que tenga el activo. (En caso que se active la mejora)
Si no se activa la mejora, el valor será llevado al gasto. Si se activa, será llevado al activo.
Depreciar
En esta opción realizaremos el proceso contable por el cual se reduce el valor y la vida útil del activo.
Valorización NIIF
En esta opción realizaremos el proceso contable por el cual se incrementa el valor y la vida útil del activo.
Para la valorización se debe tener en cuenta el valor en libros o neto del activo
valor de compra + mejoras - valor acumulado depreciaciones = total libros
Factura de Venta
En este proceso se realiza el documento contable por el cual se contabiliza la venta de un activo para que el sistema no vuelva a tomar las depreciaciones realizadas.
Borrar depreciación
En esta opción se da marcha atrás a la última depreciación.
Reportes
En esta pestaña se podrán generar los informes correspondiente a los activos.
Para buscar los activos correspondientes dar clic en el ícono 
en el pánel 'Seleccione Activo Fijo'
Se podrán seleccionar para los reportes uno, varios o todos los activos en la búsqueda, marcando la casilla 'Incluir'.
Si se requiere cambiar la selección para visualizar otros activos en los reportes, el campo se limpia con el icono 
, tambíen se deben seleccionar los grupos, ubicaciones y calificaciones según requerimiento de cada informe.
Los reportes de activos disponibles son los siguientes:
- Depreciación Activos: nos permite visualizar las depreciaciones realizadas a los activos en un rango de fechas predeterminado.
- Activos depreciados: nos permite visualizar los activos que serán afectados por la depreciación.
- Activos por tipo: nos permite visualizar los activos en una clasificacion por Ubicación o Calificación (según se seleccione en la columna de la parte superior derecha) a la que está relacionado el activo fijo.
- Mejoras de activo: nos permite visualizar las mejoras realizadas a los activos en un rango de fechas predeterminado.
- Activo por responsable: nos permite visualizar los activos en una clasificación de responsables asignados a los activos.
- Activo por proveedor: nos permite visualizar los activos en una clasificación de proveedor de los activos.
- Activos por grupo: nos permite visualizar los activos en una clasificacion por Grupo (según se seleccione en la columna de la parte superior derecha) al que esté relacionado el activo fijo.